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La rentrée, l'occasion Conciliator™ PAY d'aider plus les gestionnaires de paie

La pause estivale a été l'occasion pour l'équipe Conciliator™ PAY de réfléchir sur la façon dont nous accompagnons nos clients et ceux qui s'intéressent à la transformation du contrôle de paie suite à la mise en place de la DSN.

Nous avons réalisé plusieurs constats.

Tout d'abord le fait qu'avec la DSN, le volume de documents à consulter par un responsable de paie est toujours plus important. Les réglementations, instructions et recommandations augmentent toujours et il devient toujours plus difficile et chronophage de trouver une information sur la norme DSN, les conseils URSSAF, les derniers décrets et autres FAQ de Net Entreprises. Le responsable de paie passe de plus en plus de temps à trouver une information à jour et valide.

L'autre constat est similaire : la DSN ajoute des centaines de données par salarié tous les mois en plus de la paie. Ces données doivent être contrôlées mais aussi consultées rapidement. Les outils de paie actuels ne permettent pas un accès facile et graphique à ces données, Excel reste toujours l'outil principal pour consulter des chiffres avec une perte de temps considérable pour les gestionnaires de paie.

Enfin, malgré tous ces changements, le temps pour réaliser la paie (au sens large : paie et post paie) dans les entreprises reste le même. Il y a même une volonté (plutôt dans les moyennes et grandes entreprises) de réduire toujours plus le nombre de gestionnaires de paie.

Les gestionnaires et responsables de paie doivent donc suivre une actualité normative toujours plus importante, contrôler plus de données avec moins de temps.

Toujours plus vite

Nous avons donc orienté notre réflexion estivale sur cette problématique : comment permettre aux gestionnaires de paie d'avoir accès aux informations normatives pertinentes plus rapidement, comment leur permettre de consulter les données de paie de façon massive et individuelles en 2 clics, comment connaitre en 1 clic les données déclarées qui exposent mon entreprise à un redressement URSSAF, à des pénalités DSN ou à des problèmes pour les salariés ?

La réponse est basée sur nos 3 outils :

L'interface de Conciliator™ PAY est en plein refonte pour permettre d'accéder au détail des informations en 2 clics. Nous avons aussi ajouté une analyse renforcée de la situation globale de votre paie et DSN ainsi que des liens vers les ressources documentaires nécessaires à leur compréhension.
Nous publierons dans quelques jours un article complet sur le sujet.

Notre forum interne permet maintenant la recherche et les échanges sur les documents et FAQ Dsn-Info ainsi que les réponses .... Vous pourrez échanger avec d'autres experts sur votre compréhension des documents de la norme et leur interprétation. Trouver l'information très facilement et échanger dessus avec ses pairs, c'est beaucoup de temps gagné.

Notre blog DSN et paie devient orienté vers de l'information agrégée sur le réglementaire et des réflexions de fond sur le contrôle de paie mais aussi sur l'évolution du métier lié à l'automatisation croissante.

Qu'en pensez-vous ? Prenons-nous le bon chemin ? Vos réactions à cet article nous intéressent !

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