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Absentéisme et bien être au travail dans les équipes paie

Notre partenaire Ayming à présenté le 13 septembre dernier son 9ème baromètre de l'absentéisme en partenariat avec AG2R La Mondiale.

Voici la synthèse très intéressante :

2 tables rondes avaient lieu pour évoquer les moyens de lutter contre l'absentéisme et plusieurs éléments importants ont été évoqués :

  • l'importance de définir un vocabulaire commun sur l'absentéisme
  • la force de la mobilisation et de l'animation pour le changement
  • et l'importance d'aider les managers en outillant leur quotidien

En effet, il ressort clairement que le manager de proximité est clé dans la réduction de l'absentéisme : son attention au quotidien des employés, sa volonté d'entendre les propositions de changement mais aussi sa faculté à transformer le quotidien en l'améliorant vont avoir un impact très fort sur la motivation des salariés.

Ce dernier point rejoint notre expérience auprès des managers d'équipes de paie : le quotidien de la paie est difficile avec des tâches récurrentes lourdes, l'impossibilité de réduire un rythme important de travail et le sentiment - souvent - de ne pas faire ce qui devrait être fait par manque de temps.

Il est fondamental pour le bien-être des équipes paie de leur fournir des outils au quotidien leur permettant de se sécuriser et dégager du temps pour réfléchir, lire les évolutions réglementaires, vérifier des points délicats, prendre le temps de répondre à des salariés.

Conciliator™ PAY par son approche de l'assistant personnel du gestionnaire de paie au quotidien fait partie de ses outils :

  • en sécurisant les gestionnaires par un contrôle systématique et détaillé de la cohérence de la paie et de la DSN,
  • en leur fournissant, par le biais du forum intégré, un accès rapide et facile aux textes réglementaires associés aux contrôles mais aussi à des avis d'experts d'autres entreprises.

Quoi de plus rassurant pour un responsable de paie que de pouvoir s'assurer des bonnes pratiques en échangeant avec d'autres responsables d'autres entreprises ?

  • mais aussi en leur économisant du temps inutile de manipulation de fichiers Excel, de vérification de calculs complexes grâce à l'intelligence de la machine qui sait le faire plus rapidement et sans erreurs
  • ou en leur permettant à tout moment de poser une question par chat pour être aidé.

C'est une illustration concrète de l'outillage au quotidien pour favoriser le bien être au travail des équipes paie.
En plus, un simple chargement de fichier permet de démarrer alors pourquoi ne pas essayer ?
La réduction de l'absentéisme dans l'entreprise se fait par petit pas... c'était aussi une conclusion du 9ème baromètre de l'absentéisme.

Crédit photo : Climate KIC